OBJETIVO DO PROJETO
- Promover a
iniciação musical a jovens e adultos, visando garantir a continuidade do evento
para os anos seguintes, conservando a partir daí, a preservação de sua
tradição;
- Pretende
tornar este evento um referencial cultural na região, principalmente por
revelar e divulgar grandes músicos e compositores de PAGODE, ARROCHA, SERESTA E
SAMBA, numa mistura de ritimos inigualável.
- A
comunidade de Valéria-Ba ao longo de sua trajetória adquiriu o respeito e
reconhecimento tanto no âmbito local como regional, sendo que as inúmeras
apresentações deste tipo no município despertaram o interesse principalmente
dos mais jovens incentivando-os a
formação musical.
Em Resumo Pretende-se:
- Divulgação e inserção de músicos à comunidade de Valéria-Ba.
- Inicio a
grupo musical, considerando que este é o primeiro festival de música com
MISTURA DE RÍTIMOS acontecerá na cidade.
- Criar um
espaço cultural virtual na cidade.
- Dar a
comunidade momentos de diversão e conhecimento cultural.
- Angariar
fundos para ajuda as pessoas carentes.
O EVENTO
O Evento será
uma Festa "Underground" que significa geralmente que apesar de ser
considerado com divulgação intensa, será realizado em lugar pouco badalado, em
um município da região metropolitana de Salvador, mais especificamente no
município de Valéria-Ba.
O nome do evento como já mencionado
inicialmente é VALÉRIA FEST 2013, e será um festival de curta duração,
entre as 14:00h e 22:00h, num úinico dia de MISTURA DE RÍTIMOS, COM PURO SOM
DE PAGODE, ARROCHA, SERESTA e SAMBA puro PAGODE, mesclado entre música ao
vivo e música eletrônica "house music", e acontecerá em local
"open air", ou seja em local aberto.
O
projeto será realizado entre o mês de janeiro e fevereiro de 2013, com data e
local a ser definida conforme sucesso nas etapas aqui apresentadas.
Os
momentos das músicas eletrônicas não terá necessariamente um DJs e poderá ser
programada antecipadamente as músicas.
Os
músicos que irão se apresentar terão um pré-contrato, assegurando a confirmação
da presença destes e assim evitar riscos como fazer a divulgação contando com
uma atração que pode não estar presente. Caso seja contratado um DJ, este terá
também plena ciência da data e local do evento, descritos no pré-contrato.
Com
relação a divulgação se iniciará com a criação da arte promocional da festa
(logomarcas e flyers) que na verdade são
pequenos folhetos em geral impresso em papel semi-rígido divulgando o evento, banners para divulgação na internet e
convites. No evento planejado neste trabalho, conforme os patrocínios
adquiridos, poderá também haver divulgação em outras mídias como rádio, TV,
etc.) em razão tanto do número de convites (300) quanto da idéia de ser uma
festa não-comercial.
Em outra fase será definido os "promoters"
da festa, Por este evento ter um porte pequeno, não será necessário um grande
número de promoters. Estes promoters serão responsáveis tanto pela colocação
dos flyers em locais estratégicos, freqüentado pelo público desejado na festa,
quanto pela venda das camisas. A remuneração dos promoters se dá proporcional a
quantidade de camisas (cortesias) gratuitos à cada lote de camisas vendidas.
As
fases seguintes: confecção dos flyers e distribuição dos flyers, estão relacionadas,
por razões óbvias. E a última delas é a divulgação em blogs e sites especializados na Internet, importante via de
comunicação atual.
Caso
seja contratado DJ, o pagamento será conforme o resultado da festa,
considerando que os valores de cachê de um DJ costumam variar conforme o nível
de exposição e apelo do mesmo e o preço cobrado por eles também costuma variar
em função destes. Neste projeto, poderá ser utilizado 1 djs de nível regional,
com cachê de 300 reais por 2 horas de apresentação. Neste valor está incluso as
despesas de direitos autorais sob responsabilidade do DJ.
Por
última fase teremos um agrupamento de tarefas referentes à preparação do local,
sendo a primeira tarefa, portanto, o próprio aluguel do local. O Preço estimado
do aluguel de 3 mil reais.
Esse
agrupamento envolve também a contratação dos staffs de apoio do bar, da segurança e da limpeza, todos de
empresas terceirizadas e levando em conta, novamente, o público presente na
festa.
As camisas serão o convite do
evento, e terá sua publicidade concentrada na frente, atrás, nas mangas, a
depender do percentual do patrocínio.
PRÓXIMO EVENTO
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